Der sorgsame Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG 2018). Nachfolgend informieren wir Sie transparent, welche Daten wir erheben und wie wir sie verwenden.

1. Verantwortliche Stelle

Run Crew Linz – Verein zur Förderung des Laufsports
c/o Runners Store Linz
Hauptstraße 28, 4040 Linz, Österreich
E-Mail: office@runcrewlinz.at

Verantwortliche Personen:
Nattawan Worachat (Obfrau)
Wolfgang Ermeling (Schriftführer)

2. Datenschutzbeauftragte/r

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, eine/n Datenschutzbeauftragte/n zu benennen. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit direkt kontaktieren.

3. Verarbeitung personenbezogener Daten

3.1 Technische Protokollierung (Server-Logs)

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Daten erfasst, um technische Fehler zu erkennen, die Website zu verbessern und sie vor Angriffen zu schützen.

Erhobene Daten:

• IP-Adresse (anonymisiert, falls möglich)
• Browsertyp und Spracheinstellungen
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Internetanbieter
• Datum und Uhrzeit

Zweck: Betrieb und Sicherheit der Website, Fehleranalyse
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: 7 Tage
Datenübertragung: Keine Weitergabe an Dritte, insbesondere nicht außerhalb der EU

3.2 Anfragen über Kontaktformular oder E-Mail

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Erhobene Daten:

• Name
• Kontaktinformationen (E-Mail, Telefon, Adresse)
• Inhalt der Anfrage

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: 6 Monate ab dem letzten Kontakt, sofern keine andere gesetzliche Grundlage besteht
Datenübertragung: Keine Weitergabe an Dritte, insbesondere nicht außerhalb der EU

3.3 Cookies und anonyme Webanalyse

Wir verwenden ausschließlich essenzielle Cookies, die für den Betrieb der Website notwendig sind (z. B. Session-Cookies). Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.

Erhobene Daten (anonymisiert):

• Aufgerufene Seiten und Inhalte
• Datum und Uhrzeit des Besuchs
• Browsertyp und Betriebssystem
• Gekürzte IP-Adresse
• Ungefähre Herkunft (Land/Region)

Zweck: Optimierung der Website und statistische Auswertung
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO / § 1 DSG (Österreich)
Speicherdauer: Nur so lange, wie die Daten für die Auswertung benötigt werden

Da keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden und keine Tracking-Cookies gesetzt werden, ist kein Cookie-Banner erforderlich. Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit deaktivieren.

4. Mitgliederverwaltung

Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeiten wir folgende Daten: Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum sowie Eintrittsdatum.

Zweck der Verarbeitung: Abwicklung der Vereinsmitgliedschaft, Erfüllung der Statuten und vereinsbezogener Verpflichtungen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden alle Daten nach Ablauf eines Jahres gelöscht, sofern keine offenen Forderungen bestehen und die Daten nicht zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigt werden. Daten, die zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen benötigt werden, bleiben für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsdauer gespeichert.

Die Mitgliederdaten sind passwortgeschützt und nur für Obfrau und Kassier zugänglich. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben.

4.1 Foto- und Videoaufnahmen

Bei Vereinsveranstaltungen, Trainings und Events können Fotos und Videos aufgenommen werden. Diese werden für die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins verwendet – insbesondere auf der Website, Instagram, Facebook und sonstigen vereinseigenen Kanälen.

Die Verwendung von Foto- und Videomaterial erfolgt auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit schriftlich an office@runcrewlinz.at widerrufen. Nach Widerruf werden die betreffenden Aufnahmen aus unseren Kanälen entfernt, soweit dies technisch möglich ist.

4.2 Mitglieder-Anmeldeformular

Über unser Online-Anmeldeformular erheben wir folgende Daten: Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum sowie optional Ihre Einwilligung zur Foto- und Videonutzung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

5. SSL/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung, erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Browser-Adressleiste, um Ihre Daten während der Übertragung zu schützen.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Nichtunterworfenheit automatisierter Entscheidungen (Art. 22 DSGVO)

Bei Beschwerden wenden Sie sich bitte an uns oder direkt an die Österreichische Datenschutzbehörde:
Barichgasse 40–42, 1040 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: dsb.gv.at

7. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Website abrufbar.

Kontakt

Run Crew Linz – Verein zur Förderung des Laufsports
c/o Runners Store Linz
Hauptstraße 28, 4040 Linz, Österreich
E-Mail: office@runcrewlinz.at